İyileştirme Çalışmaları
|
Öneri Birimi/Kaynak |
Öneri Tarihi |
Öneri/Gerekçe |
İyileştirme |
İyileştirme Tarihi |
|
SDÜ Toplumsal Katkı İzleme ve Yönlendirme Komisyonu |
2024 |
Obezite ile mücadelede sağlık bilimleri, tıp fakültesi vb. ilgili birimlerden oluşan bir komisyonla üniversitemiz öğrenci ve çalışanlarının başta obezite olmak üzere sağlık durumlarının genel olarak raporlanmasına yönelik bir komisyon kurulması.
|
Birimimiz bu kapsamda gerçekleştirmiş olduğu toplantıda(16.05.2024) ilgili birimler ile Haziran ayı içerisinde bir toplantı gerçekleştirerek bu alanda yapılabilecek çalışmaları koordine etme kararı almıştır. 25.06.2024 tarihinde Tıp Fakültesi Dekanlığı ziyeret edilerek çalışma grupları belirlenmiştir. |
2024 |
|
SDÜ Toplumsal Katkı İzleme ve Yönlendirme Komisyonu |
2024 |
Üniversite yaptığı her etkinliği, sonuçlandırdığı her araştırmayı ve projeyi topluma daha etkili biçimde sunmalı (Araştırmalar; ekonomiye katkı, topluma katkı ve bilime katkı alanlarında değerlendirilmeli) |
Birimimiz bu kapsamda Üniversitemiz birimleri tarafından toplanan faaliyet ve projeleri kendi web sayfasında yayınlama kararı almıştır.
|
2024 |
|
SDÜ Toplumsal Katkı İzleme ve Yönlendirme Komisyonu |
2024 |
Kamu kurum ve kuruluşları ve sivil toplum örgütleri ile etkileşimin artırılmasına yönelik faaliyetlerin geliştirilmesi |
Bu kapsamda Koordinatörlüğümüz hem kamu kurum ve kuruluşları ile hem de STK’lar la iş birliği içerisinde çeşitli faaliyetler düzenlemektedir. Faaliyetler devam edecektir. Örnek olarak Koordinatörlüğümüzün öncülüğünde Üniversitemiz ve Isparta Yeşilay Cemiyeti arasında bir işbirliği protokolü imzalanması, Koordinatörlüğümüz ve Müzik Kültürü Araş. ve Uygulama Merkezi işbirliğinde Isparta İl Milli Eğtim Müdürlüğü’ne bağlı Lise öğrencilerinin katılımıyla Gençler Halk Çalgılarımızla Buluşuyor isimli faaliyetler gösterilebilir.
|
2024 |
|
SDÜ Toplumsal Katkı İzleme ve Yönlendirme Komisyonu |
2024 |
Topluma yönelik kültürel, sosyal, sportif ve sanatsal faaliyetlerin yazılı, görsel ve internet medyasında etkin bir şekilde tanıtımının yapılması |
Yapılan etkinliklerden haberdar olunması ve veri kaybının önlenmesi amacıyla Üniversitemizde tüm birimlerin etkinlik bilgilerinin girildiği “Etkinlik Yönetim Sistemi”ne erişim yetkisini Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’ndan dan talep edilmiştir. Üniversite büntesinde yapılan tüm etkinlikler bu sistem üzerinden takip edilmektedir.
|
2024 |
|
SDÜ Toplumsal Katkı İzleme ve Yönlendirme Komisyonu |
2024 |
Sürekli eğitim programları sivil toplum kuruluşları ve meslek kuruluşlarının ihtiyaçları dikkate alınarak çeşitlendirilmeli |
Birimimiz söz konusu iyileştirme önerisini Üniversitemiz Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi’ne resmi olarak iletmiş ve Merkez bünyesinde yapılan ve yapılması planlanan çalışmalar talep edilmiştir. |
2024 |
|
SDÜ Toplumsal Katkı İzleme ve Yönlendirme Komisyonu |
2024 |
Kurumda toplumsal katkı süreçlerinin yönetimi ile ilgili sonuçlar izlenerek somut iyileştirme kanıtlarına ulaşılamamıştır. Bu durum, gelişmeye açık yan olarak değerlendirilmektedir. |
Birimimiz tarafından gerek İYK gerekse Kurumsal Akreditasyon Raporları incelenerek yapılan iyileştirmeler mevcuttur ve birim web sayfasında güncellenerek yayınlanmaktadır. |
2024 |
|
SDÜ Toplumsal Katkı İzleme ve Yönlendirme Komisyonu |
2024 |
Kuruma toplumsal katkı faaliyetlerini, bütün birimlerin içinde yer aldığı bütüncül bir katılım ile yürütmesi tavsiye edilmektedir. |
Bu kapsamda birimimiz 28.03.2024 Tarihli toplantıda Üniversitemiz birimleri tarafından birim temsilcileri belirlenmesi kararı almıştır. Bu karar doğrultusunda birim temsilcileri web sayfamızda yayınlanmıştır. |
2024 |
|
SDÜ Toplumsal Katkı İzleme ve Yönlendirme Komisyonu |
2024 |
Toplumsal katkı faaliyetlerinin üniversitenin tüm birimlerine yayılması |
Birimimiz bu kapsamda birim temsilcilerini belirleyip yayınlamıştır. Bununla birlikte toplumsal katkı faaliyet ve projelerin içeriklerinin anlaşıp, yaygınlaşması için “Toplumsal Katkı Bilgilendirme Broşürü” hazırlamıştır. Ayrıca 16.05.2024 tarihli toplantıda birim ziyaretleri gerçekleştirilmesi yönünde karar almış ve genel bir planlama yapılmıştır. |
2024 |
|
SDÜ Toplumsal Katkı İzleme ve Yönlendirme Komisyonu |
2024 |
Toplumsal katkı faaliyetlerinin yarattığı etkiyi ölçümleyecek bir anket formu geliştirilmesi |
Üniversitemiz Etkinlik Yönetim Sisteminde etkinlikler sonrası için kullanıma hazır anket bulunmaktadır. Birimimiz Etkinlik Yönetim Sistemine ulaşım yetkisini talep etmiştir. Böylelikle bu anketlerin izlenmesi ve etkisinin belirlenmesi yapılabilecektir. |
2024 |
|
Toplumsal Katkı ve Paydaşlar Koordinatörlüğü |
2024 |
Koordinatörlüğümüzde gerçekleşen görev değişiklikleri nedeniyle iş akış ve organizasyon şemalarının güncellenmesi kararı alındı. |
İş akış ve organizasyon şemaları güncellenerek web sayfasında yayınlandı. |
2024 |
|
Güzel Sanatlar Fakültesi Öğr. Üyesi Doç. Tuğba KODAL |
2024 |
Güzel Sanatlar Fakültesi öğretim üyelerinden Doç. Tuğba Kodal’ın birimimize iletmiş olduğu veri toplama amacıyla kullanılan stratejik plan takip formu ve toplumsal katkı performansı izleme formlarının daha işlevsel hale getirilmesi önerilmiştir.
|
Söz konusu formlar YÖK ve YÖKAK kriterleri de dikkate alınarak tek bir form olarak güncellenip web sayfasında yayınlanmış ve veri toplama sürecinde kullanılmaya başlanmıştır. |
2024 |
|
Toplumsal Katkı İzleme Yönlendirme Komisyonu |
2023 |
2023 yılı Toplumsal Katkı İYK raporunda belirtilen “Üniversitemiz Toplumsal Katkı süreç ve kaynaklarının kurumsal kalite perspektifi ile yönetilmesi, toplumsal katkı performanslarının izlenmesi ve değerlendirilmesi süreçlerinde kullanılmak üzere toplumsal katkı el kitabının hazırlanması önerisi” sunulmuştur. |
Bu öneri doğrultusunda birimimiz Toplumsal Katkı Bilgilendirme Broşürü hazırlayarak web sayfasında yayınlamış ve kamuoyu ile paylaşmıştır. |
2024 |
|
Kurumsal Akreditasyon Raporu |
2023 |
Koordinatörlüğümüz 27.10.2023 tarihli toplantısında YÖKAK 2022 Kurumsal Akreditasyon Raporu’nda yer alan “Geliştirmeye Açık Yönler ve Öneriler kapsamında “Kuruma toplumsal katkı faaliyetlerini, bütün birimlerin içinde yer aldığı bütüncül bir katılım ile yürütülmesi önerisi” doğrultusunda birim sorumlularının belirlenmesi önerilmektedir. |
Alınan karar doğrultusunda birimler tarafından belirlenen toplumsal katkı çalışmaları birim sorumluları belirlenmiş, koordinatörlüğümüz web sayfasında yayınlanarak kamuoyu ile paylaşılmıştır. |
2024 |
|
Toplumsal Katkı ve Paydaşlar Koordinatörlüğü |
2023 |
Koordinatörlüğümüzün hazırlamış olduğu toplumsal katkı performansı izleme değerlendirme formlarının birimler ve kişiler tarafından doğrudan ve hızlı bir şekilde koordinatörlüğe ulaştırılması amaçlanmaktadır. |
Üniversite birimlerinden 3 aylık peridolarla toplanan performans izleme formlarının dijital platforma dönüştürüldü. |
2023 |
|
Toplumsal Katkı ve Paydaşlar Koordinatörlüğü |
2023 |
|
Organizasyon şemasının güncellenmesi ve görev tanımlarının yapılması. |
2023 |
|
Toplumsal Katkı İzleme Yönlendirme Komisyonu |
2022 |
2022 Yılı Toplumsal Katkı İzleme ve Yönlendirme Raporu değerlendirilmiştir. Bu kapsamda raporda belirtilen “Toplumsal katkı faaliyetleri tematik olarak alt başlıklara ayrılabilir böylelikle hangi alt başlıkta projelerin yetersiz olduğu görülerek eksikliğin giderilmesine yönelik çalışmalar daha doğru ve net bir biçimde icra edilebilir” şeklinde önerilmektedir. |
Öneri doğrultusunda Birimimiz tarafından toplumsal katkı faaliyet alanlarının belirlenmesi kararı alınmıştır. • Topluma Doğrudan ve Sürekli Sunulan Hizmetler • Toplumsal Bilgilendirme ve Eğitim Faaliyetleri • Kültürel, Sanatsal ve Sportif Faaliyetler • Araştırma Faaliyetleri • Danışmanlık ve Bilirkişilik Faaliyetleri |
2023 |
|
SDÜ Toplumsal Katkı İzleme ve Yönlendirme Komisyonu Genel İzleme ve Yönlendirme Raporu |
2021 |
Toplumsal katkı performansının izlenmesine ve iyileştirilmesine ilişkin mekanizmalar tanımlı olmalı, bu konuda yeni ve özel ölçüm mekanizmaları geliştirilmelidir. |
Koordinatörlüğümüz tarafından oluşturulan “2022 yılı Stratejik Plan Göstergeleri Takip Raporu Formu” ile tüm birimlerden 3’er aylık periyodlarla veri toplanmakta, veriler işlenmekte ve kayıt altına alınmaktadır. Kanıt Linki |
2022 |
|
SDÜ Toplumsal Katkı İzleme ve Yönlendirme Komisyonu Genel İzleme ve Yönlendirme Raporu |
2021 |
Toplumsal katkı performansının izlenmesine ve iyileştirilmesine ilişkin mekanizmalar tanımlı olmalı, bu konuda yeni ve özel ölçüm mekanizmaları geliştirilmelidir. |
Koordinatörlüğümüz tarafından oluşturulan “SDÜ İç ve Dış Paydaşlar Etki/ Önem Matrisi” formu ile periyodlarla veri toplanmakta veriler işlenmekte ve kayıt altına alınmaktadır. |
2022 |
|
SDÜ Toplumsal Katkı İzleme ve Yönlendirme Komisyonu Genel İzleme ve Yönlendirme Raporu |
2021 |
Toplumsal Katkı ve Paydaşlar Koordinatörlüğünün de Ortak Dersler Koordinatörlüğü’ne önerdiği üzere Toplumsal Katkı ve Sosyal Sorumluluk Alanı Ortak Seçmeli Dersler oluşturulmalıdır. |
Toplumsal Katkı ve Sosyal Sorumluluk Alanında Üniversite Ortak Seçmeli ders havuzu oluşturulmuştur. |
2022 |
|
SDÜ Toplumsal Katkı İzleme ve Yönlendirme Komisyonu Genel İzleme ve Yönlendirme Raporu |
2021 |
Toplumsal katkı performansının ölçüm süreleri 1 yıldan 6 aya düşürülebilir. Böylelikle yıl içerisinde çalışmaların ne aşamada olduğu ve daha neler yapılabileceği daha iyi bir biçimde değerlendirilebilir. |
Koordinatörlüğümüzce Toplumsal katkı performansının izlenmesine yönelik oluşturulan formlar belirli periyodlarla (KİDES ve Performans göstergeleri 3 aylık, Bilirkişilik/Danışmanlık göstergeleri 6 aylık gibi) birimlerden talep edilmekte ve KİDES raporuna uygun şekilde güncellemeleri yapılıp, web sayfamızda yayınlanmaktadır. Tüm veriler eğitim-öğretim yılını takip eden bir sonraki yılın Ocak ayı içerisinde Üniversitemiz KGO’ya ve Toplumsal Katkı İzleme Değerlendirme Komisyonuna kanıtları ile birlikte gönderilmekte ve raporlanmaktadır. |
2022 |
|
SDÜ Toplumsal Katkı İzleme ve Yönlendirme Komisyonu Genel İzleme ve Yönlendirme Raporu |
2021 |
Mekânda erişilebilirlik, eğitimde erişilebilirlik, sosyokültürel faaliyetlerde erişilebilirlik konularında özel çalışmalar yürütülebilir. Bu çalışmalar aynı zamanda üniversitenin ödül ve bayrak kazanmasına katkı sağlayacaktır. |
Koordinatörlüğümüz tarafından çalışmaları gerçekleştirilen ve Yükseköğretim Kurulu (YÖK) ve Türk Standartları Enstitüsü (TSE) iş birliğiyle hazırlanan "Küresel Salgın Bağlamında Yükseköğretim Kurumlarında Sağlıklı ve Temiz Ortamların Geliştirilmesi Kılavuzu’nda belirtilen koşulları hayata geçirerek Üniversitemiz “Güvenli Kampüs Belgesi” nin sahibi oldu. |
2022 |
|
Toplumsal Katkı ve Paydaşlar Koordinatörlüğü |
2022 |
Üniversitemiz tarafından gerçekleştirilen iyi niyet ve iş birliği protokollerinin toplanması Paydaşlarımızla olan ilişkilerimizin belgelenmesini sağlayacaktır. |
Koordinatörlüğümüz tarafından gerçekleştirilen iyi niyet ve iş birliği protokolleri toplanmakta ve Üniversitemiz web sayfasında yayınlanmaktadır. |
2022 |
|
SDÜ Toplumsal Katkı İzleme ve Yönlendirme Komisyonu Genel İzleme ve Yönlendirme Raporu |
2021 |
Üniversitedeki bütün birimler toplumsal katkı proje ve faaliyetleri konusunda teşvik edilmelidir. Bu konuda yeni mekanizmalar geliştirilmelidir. |
Koordinatörlüğümüz tarafından Rektörlüğümüze önerilen “Kadın Dostu Yerleşke” projesi, 8 Mart Dünya Kadınlar Günü etkinlikleri kapsamında 08.03.2022 tarihinde “Kadın Sorunları Araştırma Uygulama Merkezi iş birliği ile yapılan etkinlikler kapsamında Üniversitemiz Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Murat Ali DULUPÇU tarafından kamuoyuna açıklanmış ve aynı gün “Kadın Dostu Kent” Konulu Seminer düzenlenmiştir. 12 Mart 2022 tarihinde Üniversitemiz Rektörü Prof. Dr. İlker Hüseyin ÇARIKÇI konuyla bağlantılı olarak Fırsat Eşitliği Eylem Planını açıklayarak “Kadın Dostu Yerleşke”, “Fırsat Eşitliği” ve “Kadın Akademisyenlere Teşvik” konularında kamuoyunu bilgilendirmiştir. |
2022 |
|
SDÜ Toplumsal Katkı İzleme ve Yönlendirme Komisyonu Genel İzleme ve Yönlendirme Raporu |
2021 |
Üniversitedeki bütün birimler toplumsal katkı proje ve faaliyetleri konusunda teşvik edilmelidir. Bu konuda yeni mekanizmalar geliştirilmelidir. |
Koordinatörlüğümüz tarafından Kadın Sorunları Araştırma Uygulama Merkezi (KASAUM), Sürekli Eğitim Merkezi (SEM) ve Sağlık Kültür Daire Başkanlığı (SKS) iş birliğinde 8 Mart Dünya Kadınlar Günü etkinlikleri kapsamında iki gün süre ile Isparta’da bulunan Kadın Dernekleri tarafından önerilen 15 kadın katılımcıya uygulamalı “Tahta Kalıp El Baskı Temel Eğitimi” semineri verilmiş ve “Yazma Baskı” workshop düzenlenmiştir. Eğitim semineri sonucunda katılımcılara Üniversitemiz Sürekli Eğitim Merkezi tarafından “Tahta Kalıp El Baskı Temel Eğitimi Katılım Belgesi” verilmiştir.
|
2022 |
|
SDÜ Toplumsal Katkı İzleme ve Yönlendirme Komisyonu Genel İzleme ve Yönlendirme Raporu |
2021 |
Üniversitedeki bütün birimler toplumsal katkı proje ve faaliyetleri konusunda teşvik edilmelidir. Bu konuda yeni mekanizmalar geliştirilmelidir. |
Koordinatörlüğümüz tarafından Kadın Sorunları Araştırma Uygulama Merkezi (KASAUM), Sürekli Eğitim Merkezi (SEM) ve Sağlık Kültür Daire Başkanlığı (SKS) iş birliğinde 8 Mart Dünya Kadınlar Günü etkinlikleri kapsamında pandemi sürecinde çalışanlar üzerinde oluşan olumsuz koşulları bertaraf etmek ve grup kahkahası ile “yüksek ekip ruhu” taşıyan, mutlu ve motive olmuş bir işgücü yaratmak için “Kurumsal Kahkaha Yogası” performansı organize edilmiştir. Ayrıca içinde bulunduğumuz çağın sorunlarından uzaklaşıp, kendimizle karşılaşmaya, buluşmaya ve gerçekte bizi neyin mutlu edeceğini keşfetmeye yönelik pozitif psikoloji temelli atölyelerden oluşan bir dizi “Mutluluk Atölyeleri” gerçekleştirilmiştir. |
2022 |
|
Toplumsal Katkı ve Paydaşlar Koordinatörlüğü |
2021 |
Dezavantajlı gruplar ve sosyal kapsayıcılığa yönelik faaliyetler düzenlenmelidir. |
Koordinatörlüğümüz tarafından 8 Mart Dünya Kadınlar Günü etkinlikleri kapsamında kadınların sosyal yaşamdaki rolünün vurgulanması amacıyla 8 kadın sanatçıdan oluşan “Allegra Ensemble” topluğu tarafından dünyanın çeşitli yerlerinden kadına özgü, kadını anlatan bir repertuarın seslendirildiği konser etkinliği düzenlenmiştir. |
2022 |
|
Toplumsal Katkı ve Paydaşlar Koordinatörlüğü |
2022 |
Dezavantajlı gruplar ve sosyal kapsayıcılığa yönelik faaliyetler düzenlenmelidir. |
Koordinatörlüğümüz tarafından “Mutlu Mezunlar” mottosu ile 2021-2022 yılı mezuniyet töreninde öğrencilere ve tüm katılımcılara yönelik olarak Kahkaha Yogası etkinliği düzenlenmiştir. |
2022 |
|
SDÜ Toplumsal Katkı İzleme ve Yönlendirme Komisyonu Genel İzleme ve Yönlendirme Raporu |
2021 |
Üniversitedeki bütün birimler toplumsal katkı proje ve faaliyetleri konusunda teşvik edilmelidir. Bu konuda yeni mekanizmalar geliştirilmelidir. |
Koordinatörlüğümüz tarafından bütçesi Sağlık Kültür Spor Daire Başkanlığı (SKS) tarafından karşılanmak üzere Akademix TV iş birliğinde Üniversitemizde eğitim-öğretim veren Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları ve Yabancı Uyruklu Öğrenciler ile süreklilik arz edecek sosyal ve kültürel programlar yürütmek üzere iş birliği yapılmıştır. |
2022 |
|
Toplumsal Katkı ve Paydaşlar Koordinatörlüğü |
2022 |
Koordinatörlüğümüzün hazırlamış olduğu Toplumsal Katkı Politikasının uluslararası paydaşlarımız açısından anlaşılabilir olması için İngilizce çevirisi yapılmalıdır. |
Uluslararası İlişkiler Genel Koordinatörlüğü tarafından yapılmıştır. |
2022 |
|
SDÜ Toplumsal Katkı İzleme ve Yönlendirme Komisyonu Genel İzleme ve Yönlendirme Raporu |
2021 |
Üniversitedeki bütün birimler toplumsal katkı proje ve faaliyetleri konusunda teşvik edilmelidir. Bu konuda yeni mekanizmalar geliştirilmelidir. |
Koordinatörlüğümüz tarafından toplumsal katkı faaliyetlerini teşvik etmek amacıyla Üniversitemiz Güzel Sanatlar Fakültesi Sahne Sanatları ve Müzik Bölümlerinin faaliyetleri ile ilgili yönlendirmelerde bulunmuş ve bu kapsamda faaliyetler yapılması teşvik edilmiş ve planlanmıştır. |
2022 |
|
SDÜ Toplumsal Katkı İzleme ve Yönlendirme Komisyonu Genel İzleme ve Yönlendirme Raporu |
2021 |
Toplumsal katkı performansının izlenmesine ve iyileştirilmesine ilişkin mekanizmalar tanımlı olmalı, bu konuda yeni ve özel ölçüm mekanizmaları geliştirilmelidir. |
Koordinatörlüğümüz tarafından KİDES göstergeler ve YÖKAK Toplumsal Katkı ve Sosyal Hizmet Alanındaki göstergelere uyumlu olarak oluşturulan “Toplumsal Katkı ve Sosyal Sorumluluk İzleme ve Değerlendirme Göstergeleri Proje- Faaliyet Formu” ile tüm birimlerden 3’er aylık periyodlarla veri toplanmakta, veriler işlenmekte ve kayıt altına alınmaktadır. |
2021 |
|
SDÜ Toplumsal Katkı İzleme ve Yönlendirme Komisyonu Genel İzleme ve Yönlendirme Raporu |
2021 |
Toplumsal katkı performansının izlenmesine ve iyileştirilmesine ilişkin mekanizmalar tanımlı olmalı, bu konuda yeni ve özel ölçüm mekanizmaları geliştirilmelidir. |
Koordinatörlüğümüz tarafından KİDES göstergeleri ve YÖKAK Toplumsal Katkı ve Sosyal Hizmet Alanındaki göstergelere uyumlu olarak oluşturulan “Toplumsal Katkı ve Sosyal Sorumluluk İzleme ve Değerlendirme Göstergeleri Danışmanlık ve Bilirkişilik Formu” ile tüm birimlerden 6 aylık periyodlarla veri toplanmakta, veriler işlenmekte ve kayıt altına alınmaktadır. |
2021 |
|
SDÜ Toplumsal Katkı İzleme ve Yönlendirme Komisyonu Genel İzleme ve Yönlendirme Raporu |
2021 |
Üniversitedeki bütün birimler toplumsal katkı proje ve faaliyetleri konusunda teşvik edilmelidir. Bu konuda yeni mekanizmalar geliştirilmelidir. |
Koordinatörlüğümüz 2021 yılı Kasım ayı içerisinde Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimine “Toplumsal Katkı Projeleri” başlıklı bir proje önerisinde bulunmuş, bu projenin Usul ve Esasları Koordinatörlüğümüz tarafından düzenlenerek BAP komisyonuna öneri olarak sunulmuştur. Proje 2021 yılı Aralık ayında Komisyon kararı ile uygulamaya konulmuştur. |
2021 |